王老板最近很郁闷。他经营着一家小型科技公司,年初时,为了节省成本,在几名新员工入职时,双方"友好协商"签订了《自愿放弃缴纳社保承诺书》。员工拿到手的工资多了几百块,公司也省下了社保支出,看似皆大欢喜。
然而,好景不长。就在上个月,当地劳动监察部门突然上门检查,不仅要求公司立刻补缴所有欠下的社保费用和滞纳金,还开出了一笔数额不小的罚单!王老板拿着那份员工签了字的承诺书据理力争:"这是员工自己自愿放弃的啊!白纸黑字写着的!" 但执法人员的一句话让他哑口无言:"这种协议,在法律面前,就是一张废纸!"
这并非个例。牛企老板俱乐部调研发现,许多中小微企业主都曾陷入类似的误区,认为只要员工"自愿"签字放弃,企业就能高枕无忧。殊不知,这种看似"双赢"的操作,实则埋下了巨大的法律风险💣。
很多老板想不通:明明是员工自己签的字,为什么最后板子还是打在企业身上?牛企老板俱乐部法律顾问指出,关键在于对社保性质的根本性误解。
⚠️ 社保缴纳是法定义务,绝非"可选项"! 根据《中华人民共和国社会保险法》明确规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。这是一项强制性的法律义务,任何形式的"约定"或"承诺",都无法凌驾于法律之上。
员工签字的"自愿放弃协议"在法律上属于无效条款。因为:
✅ 社保制度的核心是保障劳动者在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法获得物质帮助的权利,这关乎社会公共利益和国家社会保障体系的稳定运行。
✅ 用人单位作为社保费的主要承担者(承担大部分比例),依法按时足额缴纳是其不可推卸的责任。即使员工个人同意不缴,企业也不能免除自身的法定缴纳义务。
因此,当劳动监察部门或社保稽核部门发现企业未依法缴纳社保时,无论员工是否"自愿",企业都难逃处罚。王老板的经历,就是最生动的反面教材。
以为只是补缴就完事了?大错特错!牛企老板俱乐部梳理了企业可能面临的"重罚"套餐:
🔹 补缴本金+高额滞纳金: 这是最基本项。企业需要补缴所有欠缴的社保费(包括单位应缴部分和个人应缴部分),并且按日加收万分之五的滞纳金。时间越长,滞纳金滚雪球般增长,数额惊人。
🔹 行政处罚罚款: 根据《社会保险法》第八十六条,社保行政部门可对欠缴企业处以欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。这笔罚款是额外征收的,直接增加了企业的违法成本。
🔹 影响企业信用: 社保违法行为会被记入企业信用档案,影响企业参与政府采购、工程招投标、融资贷款等,甚至可能被列入"黑名单"向社会公示,严重损害企业声誉。
🔹 劳动争议风险: 即使员工当时签了字,日后一旦反悔或因无法享受社保待遇(如生病无法报销、退休无养老金)而提起劳动仲裁或诉讼,企业几乎必败无疑,仍需承担补缴责任,甚至可能还需赔偿员工的相关损失。
牛企老板俱乐部提醒:省下的那点社保费,与可能面临的巨额罚款和信用损失相比,简直是九牛一毛,得不偿失!
既然"自愿放弃"是条死胡同,企业主该如何正确应对,既保障员工权益,又实现合规经营?牛企老板俱乐部提供以下实用建议:
📌 彻底摒弃"自愿放弃"思维: 这是所有合规操作的前提。必须牢固树立"依法缴纳社保是底线"的意识,任何诱导或接受员工放弃社保的行为都是饮鸩止渴。
📌 规范用工,全员参保: 从员工入职第一天起,就应依法为其办理社保登记,按时足额缴纳社保费用。这是企业合规经营的基础。
📌 优化人力成本结构: 与其在社保上动歪脑筋,不如通过科学管理、提升效率、合理设计薪酬福利体系(如设置绩效奖金、补充商业保险等合法福利)来优化人力成本。牛企老板俱乐部定期分享相关策略,助力企业降本增效。
📌 加强HR专业培训: 确保人力资源部门或相关人员精通社保政策和操作流程,避免因操作失误导致漏缴、误缴。
📌 关注政策动态: 社保政策时有调整,特别是针对小微企业、特定行业可能有阶段性优惠政策(如疫情期间的缓缴政策)。及时关注官方信息或通过牛企老板俱乐部获取最新资讯,合法合规地利用政策红利。
📌 寻求专业支持: 对于社保缴纳中的疑难问题,应及时咨询专业法律顾问或人力资源服务机构,获取权威指导。
牛企老板俱乐部始终认为,合规不是负担,而是企业稳健发展的"法律安全带"。依法缴纳社保,表面看增加了成本,实则为企业规避了巨大的法律风险,保障了员工队伍稳定,树立了负责任的企业形象,这才是企业长远发展的基石。
王老板的故事给所有企业主敲响了警钟。在社保缴纳问题上,没有"捷径"可走,更没有"自愿放弃"的灰色地带。尊重法律,尊重规则,履行责任,才是企业主真正的智慧选择。加入牛企老板俱乐部,获取更多实用干货,让您的企业在合规经营的道路上行稳致远!
