疫情期间合同到期处理指南，中小微企业主必看的续签秘籍

疫情反复冲击下，中小微企业面临着前所未有的用工挑战。当员工劳动合同到期遇上疫情防控关键期，如何合法合规完成续签？如何规避用工风险？这份专为中小微企业主定制的续签指南，将为您拨开迷雾！

💼 引言：特殊时期的用工考题

2023年多地疫情反复，企业停工、员工隔离等情况频发。据人社部数据显示，约37%的中小微企业遭遇过"合同到期却无法现场签约"的困境。某餐饮连锁企业负责人王总坦言："员工居家隔离时合同到期，远程续签是否有效？试用期怎么算？这些都是我们最头疼的问题。"

作为牛企老板俱乐部劳动法顾问，我们发现许多企业因操作不当引发劳动纠纷。本文将结合最新政策与典型案例，为您梳理疫情期间合同续签的完整解决方案。

📜 一、合同到期续签的法定依据

根据《劳动合同法》第44条规定，劳动合同期满即终止。但疫情特殊时期需注意两个关键点：

⚠️ 时效特别提示
1. 员工处于隔离治疗期、医学观察期的，合同期限自动延续至相应情形消失
2. 企业因疫情停工停产的，合同到期日可顺延至复工复产之日

（案例参考）上海某科技公司因疏忽隔离员工合同到期日，被判支付赔偿金12万元。牛企老板俱乐部建议：建立"合同到期预警表"，提前30天启动续签流程。

🔍 二、续签实操四步法

✅ 第一步：到期前风险评估

• 梳理到期人员名单及岗位性质
• 评估续签必要性（核心岗位建议提前45天沟通）
• 远程办公人员需确认电子签章法律效力

✅ 第二步：多元化签约方式

• 电子签约：通过钉钉、企业微信等平台完成（需保存操作轨迹）
• 邮寄签约：采用"视频见证+双快递"模式
• 线下签约：设置分区签约室，做好消毒防护

✅ 第三步：条款优化要点

• 工作地点条款增加"居家办公"场景说明
• 薪酬结构设置弹性条款（如绩效挂钩比例调整）
• 明确不可抗力责任免除范围

✅ 第四步：证据链管理

• 保存续约沟通记录（邮件/聊天记录）
• 电子签约需录屏操作过程
• 邮寄签约保留物流凭证及拆封视频

🚨 三、五大风险规避指南

风险点1：无固定期限合同触发
• 连续订立两次固定期限合同后，第三次必须签订无固定期限合同
• 解决方案：建立岗位轮换机制，合理规划签约次数

风险点2：试用期设置争议
• 续签时不得重复约定试用期（《劳动合同法》第19条）
• 解决方案：通过绩效考核替代试用评估

风险点3：待遇变更纠纷
• 续签降低薪酬需取得员工书面同意
• 解决方案：采用"基本工资+浮动补贴"结构设计

📝 四、特殊场景应对方案

场景1：员工隔离期间到期
• 操作流程：发送电子版合同→视频确认→快递签收→复工后补签字
• 法律依据：人社厅明电〔2020〕5号文认可特殊时期灵活签约

场景2：企业停工期间到期
• 处理方案：通过企业官微公示合同顺延通知
• 保存证据：发布公告的截图及阅读记录

💡 结论：化危为机的智慧

疫情期间的合同续签，既是合规考验，也是优化人才结构的机遇。牛企老板俱乐部建议企业主：

🌟 建立动态合同管理机制，每季度核查到期情况
🌟 善用电子化工具实现全程留痕
🌟 将劳动法合规纳入企业风险管理体系

某连锁零售企业HR总监张女士分享："通过系统化管理，我们在疫情期间完成200+人次续签，实现零纠纷。关键是要把工作做在前面，用专业化解风险。"

疫情终将过去，而规范用工的管理智慧将成为企业长久发展的基石。掌握这些续签秘籍，助您的企业在风雨中稳健前行！