“在保持客户满意度和交付质量的前提下，记账报税装订等后端交付，用人越少越好，成本越低越好！”
“低至150一月的代账客户也要接，只要不亏钱，都要接。”代账客户不仅是利润来源，更是客户池，池子里有鱼，才有业务机会。
“不要用一万块的人干三千块助理就能干的活！”
“代理记账这个产品利润变低了，那就多卖其它企服产品。记住，代账公司不仅是财务公司，更是企业服务公司！代理记账只是企服产品之一！”
“代理记账收费越来越低的趋势不可逆转，代账逐步成为企业服务的引流入口。”
“代账费越来越低的根本原因是技术进步与电子税局优化，简单重复的记账报税工作大部分可由机器人替代”
“不变，就是等死。没有哪个企业固守一成不变而能领先，不思进取不求改变的企业不可能在行业变革的洪流中幸存，一个都没有！”
“变革就是痛苦，变革意味着投入、意味着风险、而且很可能失败 。但，只有善于学习和勇于自我革命，才能凤凰涅盘，越来越强！”
一，什么是会计工厂模式
代账公司将记账、报税、审账、装订等后端交付工作外包给会计工厂。
会计工厂则在成本洼地设立交付中心，通过集中式流水线作业，实现超高人效。
采用会计工厂模式的代账公司，可降低50%以上的交付成本。同时，公司经营更轻量，宝贵的精力和资源可更侧重于拓新、增收、提升客户满意度等方面。
1.0版代账模式：购买各种财税软件，招聘大量会计来完成咨询、记账、报税。
2.0版代账模式：直接向会计工厂购买成熟的后端交付服务。代理记账成为获客入口和客户池，重心逐步转为专业咨询与企业服务公司。举例：北京大米手机公司，之前是租赁厂房、购买特种设备、招聘员工等来生产手机。而现在，直接与富士康合作，富士康直接向大米公司提供OEM贴牌的手机。大米公司省去了极大的管理、招聘、劳务成本，可将精力更多置于新产品的研发，市场营销、品牌建设等方面。同时，富士康代工厂更专注、更标准的SOP生产流程，对手机良品率的管控更有加效。会计工厂是代账行业的“富士康”。
二，会计工厂对代账公司的核心价值：
1，省事传统代账公司的会计部门人数可减少80%，代账公司可从琐碎的后端交付中解放出来。让代账公司有更多精力关注拓新，增收和客户服务。员工数量的减少，招聘成本、管理成本与劳务风险也将大幅降低。
同时，后端交付外包的代账公司，带来精力与资源的释放，他们将更有执行力，也将更容易成功转型。
2，省钱会计工厂的交付成本不到代账公司自招会计模式的50%。北京地区1000户左右的代账公司核算，一年可节省约60万。
在代账费越来越低，人工与经营成本持续上涨，以及令人发指的内卷大环境中，“降本”尤为重要。降本不仅省钱，更会大幅提升公司竞争力。很多代账公司收1000元/年都能有利润，你呢？
某代账公司，向会计工厂购买后端交付服务后：
1，后端交付团队成员少了80%，剩下的20%专业会计专注服务高端的客户
2，公司集中精力只做两件事：刨钱（拓新增量） + 提升服务与专业水平
3. 每年节省几十上百万的交付成本这种轻量化、精细化运营的公司，我们称之为：先进代账公司。先进代账公司的4个核心就是：
1，先进的服务模式2，先进的软件工具3，先进的老板认知4，先进的工作流程
后期我们再开一文，单独讲解：先进代账的公司价值与竞争优势？如何快速成为先进代账公司？
当一个行业持续下行时，内卷是必然的。从业者都必须由作坊式、粗放式过渡到精细化、数字化运营。能转型成功的，可以保证下一个5年的生存与发展，否则都将逐步边缘化。
繁杂琐碎、臃肿低效的传统运营模式会让代账老板无暇他顾，再怎么上”阿米巴“也难有成效。而且，转型并不是那么难，核心就4点，后期我们会单独开文再讲解落地方法 。认知（老板是公司经营的天花板，努力提升老板认知边界）降本（将交付成本、运营成本、管理成本、协作成本等全面降低）增收（拓新客户、老客户价值发掘、充实企服产品SKU）数字化（无纸化办公带来的高效管理协作，能让执行落地更容易）
三，会计工厂能省多少钱？
降本的价值，必须可量化。何谓可量化，就是采用会计工厂模式，到底能省多少钱要看得见、算得清。简易测算：一般会计工厂平均收费约40元/户/月，包含：软件使用 + 记账 + 报税 + 装订 + 耗材等费用（1000户每月的工厂成本为4W元）。
大家可以自行测算自己代账公司现在的交付成本，然后与工厂成本进行对比就能得到节省的金额。
四，为何很多会计工厂都没有做起来？会计工厂的概念很早就有，也不断有勇士尝试突破，但都未形成规模商业化。这其中有2个核心原因：第一，时机不对。早年代账行业属于高速发展期，入行门槛低，运营简单，客户多，而且利润高。这个阶段更关注增量和创收，对降本的需求并不强烈。
当行业内卷，增量渐难时，公司精细化运营与降本增效的需求才会涌现。第二，会计工厂的运营并不简单。有必须解决，但又很难解决的“工厂3要素”：1，沟通协作2，工厂人效3，记账质量这3个核心若不顺利解决，就无法体现会计工厂的核心价值：保持交付质量的前提下，帮助代账公司省大事、省大钱。
1，沟通协作
沟通会计和记账会计不是同一人，且不在同一地办公。如果不能高效沟通协作，高效信息数据流转，那会增加极大的沟通协作成本。
这个问题若不顺利解决的表象是：记账报税错误率高，返工严重；代账公司与会计工厂沟通成本高，各种扯皮推诿，吵架骂娘；工厂会计人效无法提升，难以盈利；代账公司也不省事，无法降本.....
PS：仅靠微信群根本解决不了沟通和协作的问题。
2，工厂人效会计工厂得能赚钱。若不赚钱，就没有服务、没有质量，也不可能持续。会计工厂报价不高，且还要有利润怎么办。唯一的方法：降低成本 + 提高工厂人均产出 + 快速增户形成规模效应
降低成本的形式常见有3种形式：1，在成本洼地（房租、人工成本都低的地方）建立会计工厂
2，采用学生记账（即产教融合）
3，使用专业会计，但通过更智能的软件和SOP，将便宜的会计助理与较贵的专业会计搭配使用，摊低整体薪酬。提高工厂人均产出只有唯一的方法：将工厂人均服务客户数提高。而这个问题，又极难极难解决。最起码，市面的所有常规财税软件都无法解决。财行智造购买和测试了市面上所有单人账套型财税软件（X账房、X算盘、X代账等），优秀员工的极限是300户记账+装订（户均20张凭证）。这种高压工作量，很难招聘，也很难留得住人。
如果工厂人效提不上来，会计工厂的利润将极其微薄，加上销售成本、运营成本等，只能赚个会计人工差价，显然，这并不是好生意。3，记账质量
质量是一切的基础，如果会计工厂做不到凭证准确、装订规范，那会计工厂收费再低代账公司也不可能用。而会计工厂这种多人协作的记账模式，多了一道沟通协作的过程，对记账质量的挑战更大。现有解决此问题的常见方法：
1，编写记账手册，严格要求工厂员工按要求记账。
2，研发更智能更准确的记账算法来保证凭证的统一性、准确性
3，研发审账爬虫，对海量的凭证与报表数据实时过滤不同的会计，记账习惯也多有不同。同一张票据，不同的会计可能录入不同的科目。而且是人，就会疏忽和犯错。如果仅靠人工去审核、抽查、检查海量的凭证，无论设置多少套审账工序，基本上无效。所以，最高效最稳妥的方法是采用程序（AI记账算法）来生成凭证，采用程序（爬虫）来过滤和检查海量的凭证数据。有些会计工厂过度强调人工审账工序，在实际的经营过程中，这种形式多会沦为营销的噱头，而不具备真实操作性。
五，”会计工厂3要素”
市面上绝大多数会计工厂都没能高效解决“会计工厂3要素”，因为他们的解决方案就是：传统的账套型财税软件+微信群，这根本行不通。
因为自己运营会计工厂不赚钱，所以，很多会计工厂都在卖模式：帮助代账公司或有兴趣从事会计工厂的人落地，收取几十万的顾问加盟费。
大家只要铭记一点：教你赚钱的人，都只是想赚你的钱。真有赚钱的好生意，都会自己做，轮不到你。
但如果解决了“会计工厂3要素”，真正实现帮助代账公司省大事、省大钱这个客户价值。那会计工厂绝对是个好生意。
解决“会计工厂3要素”，只有唯一的解：放弃传统账套型财税软件，开发完全适配会计工厂流水线形式的多人协作财税软件，并将记账的智能化和准确性提升到极致。
会计工厂的本质是代账服务集中交付的新模式，这种模式成为代账新趋势已日益明显。哪怕是电子凭证取代纸质凭证后，这种集中式的税务账务交付也会有极大的存在价值。事关商业机密，在此就不赘述。
是包装宣传来卖工厂模式割一波韭菜。还是坚持长期主义，脚踏实地的努力夯实产品竞争力，以实现客户价值最大化为工作目标？
财行智造显然是后者。
六，会计工场的三种型式
国内会计工厂按运营差异，大致可分为以下3类：
1，学生记账类这种形式就是“产教融合”。即与学校合作，采用学生记账来大幅降低人工成本。使用的软件工具多为市面上常见的X账房、X代账等传统单人账套型软件。优点：人工成本极低，利润高。缺点：A．不易复制（工厂落地要先有学校资源）B．人效不高（X系列软件记账效率有限）C．学生专业度欠缺，管理与监督成本高D．沟通协作不顺畅（仅靠微信群+X系列软件无法解决沟通协作）
2，人力工厂类这种形式是采用专业会计与X系列软件，在成本洼地招聘便宜、听话的人，加强管理与加大工作量，通过人工差价与人效差异来赚取利润。一般是某大型代账公司，在成本洼地先自建会计工厂来解决本公司的交付。后来逐步拓展到也向其它代账公司提供服务。优点：１，记账质量相对有保证2， 经营简单缺点：A，运营成本较高B，员工招聘难，留存难C，无商业壁垒，任何人都可复制D, 沟通协作不顺畅（仅靠微信群+X系列软件无法解决沟通协作）
3，财行智造类这种形式是：专业会计+ 高效流水线财税系统。即研发完全适配会计工厂流水线的多人协作财税软件，全部采用专业会计来实现专业、高效、顺畅、智能的记账交付。财行智造与前两者模式的本质区别是：学生记账与人力工厂，都只有模式与经验，缺乏核心竞争力，所以这类工厂多在售卖模式（譬如某会计工厂，省级代理招商费100万元）。
而财行智造则是技术驱动，他们坚信技术就是第一生产力，所以有自己的研发部门，并持续在研发上重注投入。缺点：1，软件研发成本极高，前期投入极大
优点：A，“会计工厂3要素”高效解决（协作顺畅，工厂人效高，记账质量有保障）B，可快速在任何城市落地C， 应对技术、政策、趋势的变革更灵活D， 工厂会计人效极高，所以服务超便宜，为行业底价
七，会计工厂的协作模式与细节差异
除了运营差异，各会计工厂在解决交付时也略有不同，通常可分为以下2类：
1，电算工厂这种会计工厂只负责记账工作流中的：报税+记账，不负责票据粗处理与装订等。
纸制质票据需要代账公司自行扫描/上传，会计工厂只负责记账和结账。后续的打印装订也由代账公司去处理。
这种工厂一般只能处理简单账务，譬如某友的会计工厂，不能处理一般人的账务；费用报销只能挂到法人名下，而不能指定员工等等。
这种远程做电子账的会计工厂，更多是传统财税软件的加强版。但胜在相对便宜，某些对记账要求不高，甚至不需要装订凭证的代账公司比较适合。
2，业务工厂
这种模式是直接介入代账公司业务流，将后端交付：报税、理票、记账、审账、装订全部集中式处理。
代账公司保留主管会计，负责客户沟通+催款+增值业务+确税。
代账公司收到客户票据，简单整理和完成确税，之后直接快递到会计工厂，由工厂负责理票--扫描--上传--识别--记账--结账--审账--装订等。
这种模式能最大限度减少代账公司的交付压力与成本。
同时，代账公司转型的基础之一就是轻量化与数字化运营。而会计工厂则能帮助代账公司实现第一步：公司经营轻量化。
这类会计工厂大多会在核心市场周边的成本洼地建立实体工厂。
譬如京津冀市场，工厂多会设在廊坊；湖北市场，则设在武汉江夏或黄石等。
这样做有2点原因：
1，代账公司如偶有客户急需凭证和票据，会计工厂可及时提供到位。同时，工厂就近，代账公司更踏实放心。
2，既最大限度降低成本，又能触达核心市场，方便推广与客户参观。
这种工厂能完成较为复杂的账务处理，譬如费用票指定报销人；各类卷票小票的入账；粘贴报销单等。
八，代理记账的4个阶段
代理记账这个行业伴随着改革开放，萌芽与发展也才区区三十年。时代的演变、技术的进步、政策的调整也让代账行业日益成熟，同时也经历了几代变革：
1.0版的代账：手写凭证，针线装订
2.0版：单机版财税软件（用友T3、金蝶U8)相信很多老会计都被此类软件报错整奔溃过。
3.0版：Saas财税软件（X代账、X账房等）Saas软件的便利性，以及RPA技术与电子税局的优化，一键报税，凭证自动生成等成为标配功能。
4.0版：会计工厂记账报税等集中式处理。代账公司直接向会计工厂购买交付服务，不用再购买软件、不用再大量招聘培训员工、也不用再被琐碎的交付所困扰，同时成本大幅下降。
九，会计工厂的常见问题
1，电子凭证迟早要取代纸质凭证，那时候会计工厂将往何处去？
会计工厂代表的是一种集中式的代账交付。纸质凭证消失后，只要记账报税还不能100%被人工智能替代，那这种集中式代账交付就永远有价值。如果记账报税100%被人工智能取代，代账行业将消失，海量的会计也将面临再择业。这还有很长的路要走，暂时不用过度焦虑。
2，如果税局全面推行确税制，会计工厂怎么办？
确税制对 集中式代账交付的影响并不大，毕竟，交付除了报税，记账等也是重中之重。而且，财行智造的软件早已实现了会计确税，报税由RPA自动处理。
3，记账质量怎么保障？
唯一的解决方案就是强化AI记账算法。由程序来统一生成凭证，由程序来校验凭证，由程序来检查结账。
程序比人更统一，更听话，更规范。
4 ，给会计工厂票据会不会丢？
快递票据丢失的可能性几乎可以忽略不记。同时，全电票可随时下载，更不用担心会丢票。而回单等可重复打印，同时财行智造会将所有票据全部扫描成电子影像，代账公司与代账公司的客户随时查阅。
十，闲话代账与工厂
众所周知的原因，近年大环境下行，代账的利润持续下降、以及各种先进对手、先进技术的冲击，让代账老板不得不考虑转型升级，以及尽可能地降本增效。代账老板的观念开始逐步转变：
1，不再被会计专业性过度束缚，代账公司更是企服公司。代理记账这款产品不可能一直高利润，企服公司应该售卖更多的企服产品。
2，既然是企服公司，那“代理记账”这款产品的交付可以前后端分离，也就是前端是服务，后端交付完全可以外包。
当代账老板的认知开始转变，意味着市场教育的萌芽正式开启。
2023年的西安财博会、深圳代博会，主讲的也就是 降本和增收：会计工厂、经营账、合规。
很多传统会计心理上极度反感会计工厂，毕竟，会计工厂取代的是那种不思进取，只会重复机械性记账报税的会计（丧失自我学习能力的人，被时代淘汰不足为奇）。如果你是代账公司老板，就必须时刻站在公司角度考虑全局：只要能让公司更省钱、更省事，更创收的新技术、新模式，一定要主动学习，先一步拥抱。
哪怕不接受会计工厂这种模式，也要尝试去听，去学，去看。可以不合作，但一定不能不了解（大家可以找财行智造索取其它会计工厂同行的联系方式，省去查找时间）。虽然问题和挑战多多，但在大环境的推动下，越来越多的代账公司也开始接受会计工厂，犹如2015年，大家刚开始并不接受云端财税软件一样：受够了这记账报税装订这些琐事，干了十多年，实在是干皮了、干累了、干有了。后端外包后明显事少了，人也轻松多了。
想当年，追求员工人数。员工越多，老板的虚荣感越强，经历这么多年，这些都是浮云，人均产出高才是王道啊。哪家代账公司先降本，哪家代账公司的竞争火力就多一门马克沁。
东厂不能做的价格，你能做！东厂不能接的客户，你能接！东厂没利润，你还能赚大钱！
十一，财行智造的由来
财行智造2020年初验证代账服务包干制、分组制、分岗制等模式，得到最优解：将代账流程详细拆分，按流水线式的分岗制进行服务，人效最高，同时员工与客户满意度最高。分岗制请阅读：https://mp.weixin.qq.com/s/NmZjUbO0A2_y9T1q0zLLCw
分岗制的实现，也就是现在代账伙伴都在讨论的：代账前后端分离。
当实现代账前后端分离后，记账报税等完全可以去成本洼地处理。
于是，2020年10月，财行智造即在河北廊坊测试会计工厂这种多人远程协作记账的模式。
经过半年的测试，证明此种模式完全可行，成本洼地员工的稳定性与低成本，对公司的经营极具价值。
只是在实际运行过程中，也暴露了很多难以解决的问题，譬如：1，沟通协作成本极高当时使用微信群沟通，每天群里信息刷屏不断，需要不断的翻找信息，动不动文件也过期等....微信群难以应对。
4，工厂人效提升不起来我们购买了市面上各类财税软件，会计人均负责客户数达到300已是极限，200户是平均值。这个人效，工厂很难赚钱。
5，无法有效监督和审核记账质量
人工录凭证，导入对账单生成凭证....这些都缺乏有效的监督与审核。人工审核成本极高，不太现实。所以，记账凭证出错率相对也较高。
何去何从？
财行智造核心团队有10年代账公司工作经验，对代账行业的痛点与需求极为了解，同时也有代账管理软件开发的能力与经验。我们仔细测试了市面上各类财税软件的优劣，并充分考虑经济大环境、技术演变、政策方向等，我们坚信财税服务行业下一步核心需求是：降本、增收、数字化。而市面上的各类厂商并没能很好的解决此需求。
财行智造也就应运而生，我们准备3个产品来帮助代账公司迈过行业变革期。财行智造3驾马车：自研软件 + 自建会计工厂 + 自撰《代账SOP》自研软件要做到：1，适合多人远程协作
3，记账报税要足够简易，不需要专业会计也可轻松处理
4，流水线记账人效要高，扩展性要强，最少轻松实现人均400户+
5，涵盖代账公司的管理与协作，能帮助代账公司实现数字化、无纸化
6，管理协作、记账报税、会计工厂、代账客户端等多方面数据要全面互通
会计工厂要做到：解决“会计工厂3要素”，真正实现帮助代账公司省大事，省大钱。
《代账SOP》要做到：通俗易懂接地气。让客户认知提升有标杆，改革落地有工具。
如果你想成为我们的客户，想成为我们的战友，成为我们的伙伴，成为我们的一员。请随时与我们联系~~
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